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多Excel表相同项求和方法来了,以后不要再问我!

时间:2019-06-25 来源:意思家居

最近不断的有同学提问多个表相同项求和怎么做。其实兰色已推送多次。今天我们再学习sumif的跨多表条件求和公式。


一、工作表名规则(序号+字符)


【例】如下图所示,有1日~5日5个列相同、行数不同的明细表,要求汇总出每个产品的销量之和。

分表:

汇总表


分析:

如果只有一个表,我们只需要用sumif函数直接求和:

=SUMIF('1日'!B:B,合计!A2,'1日'!C:C)


对于多个表,除了用sumif()+sumif+sumif()...外,Sumif函数支持多表同时求和,但必须用indirect函数生成对多个表的引用,即:

INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!B:B")

INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!C:C")

(回复 Indirect 可以查看该函数的用法)


用sumif组合起来,即:

=SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!b:b"),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!c:c"))


而上述的公式返回的每个表的求和结果,是一组数,最后还需要用sumrpoduct函数进行求和,即:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!b:b"),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!c:c")))




二、工作表名称不规则


工作表名称常常是不规则的,如下图所示



分析:

首先我们需要用宏表函数取得表名

公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称中输入名称“sh”,然后“引用位置”框中输入公式:


=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())



公式说明:

GET.WORKBOOK(1)是宏表函数,当参数是1时,可以获取当前工作簿中所有工作表名称,由于名称中带有工作簿名称,所以用FIND+MID截取只含工作表名称的字符串。&T(now())的作用是让公式自动更新。



然后,我们就可以在公式中用 sh&"! 替换原来的ROW($1:$5)&"日!,

最终公式为:

=SUMPRODUCT((SUMIF(INDIRECT(sh&"!b:b"),D2,INDIRECT(sh&"!c:c"))))


由于sh取得的名称中包括“合计”,所以汇总表在制作时,要避开B列和C列,以免造成循环引用。


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