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HR,是该做一个Excel仪表盘了!

时间:2019-09-08 来源:意思家居


无论是飞机、汽车,基至一个小小的电动车都会有一面仪表盘。它显示着整个机器的运行状态。很难想象,如果汽车、飞机没有仪表盘是怎样的。


其实,在实际工作中仪表盘也是必不可少的。比如做HR的你,下面的仪表将助你随时掌握整个公司的人事状况。



是不是觉得即实用又好看?下面就随兰色一起做一个仪表盘吧。


原材料:一个很常见的含有公司员工信息的表格



  操作步骤: 


一、设置公司人员概况公式


H4: (公司总人数)

=COUNTA(员工信息表!C:C)-COUNTA(员工信息表!E:E)

注:用Counta统计C列总人数,然后减去E列显示辞职的人数


J4:(本月入职人数)

=COUNTIF(员工信息表!D:D,">=2019-1-1")

注:用Countif函数统计本月以来入职的员工。如果表格含其他月份信息,则需用Countifs函数多条件统计。


L4:(本月离职人数)

=COUNTA(员工信息表!E:E)




二、对人员信息进行分类统计

对于HR来说,数据透视表可以完成绝大部分统计功能。


1、各部门人数统计


选取人员信息表 - 插入数据透视表 - 把部门分别拖动到行标签和值标签框中,即可生成各部门人数统计。



2、学历统计

复制1中的数据透视表,修改字段内容后再修改显示方式(合计百分比)即可完成。



3、年龄构成统计

年龄分段可以用数据透视表的分组功能


4、各部门平均工资

工资默认是求和,改成平均数即可



借助数据透视表,你还可以完成更多如上分类统计,具体的根据你们公司实际需求设置。


三、制作仪表盘用图表


仪表盘当然是以图形、图表为主。所以第二步的分类统计结果需要转换为图表。


1、各部门人员对比图表



2、制作学历分析图



其他的图表不再一一演示,这里兰色需要提醒一点,图表尽量的多样化,太多同类图形会让人视觉疲劳。


注:图表插入完成后,如果有必要的汇总类表格(不能太大),也可以和图表组合在一起。


兰色说:HR平时工作中,仪表盘可以作为监控公司人员状况,也可以在公司会议上作为HR部门数据分析用,绝对让你大出风头。


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