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那个Excel做的好的实习生,提前转正了。

时间:2019-09-08 来源:意思家居



你真的会用Excel处理数据吗?


A. 会

B. 不会

C. 不知道

 

若是从前,我会不假思索地选A,但朋友罗曼的经历却让我迟疑了……

 


每到发工资的日子,大家都欢欢喜喜,就连公司里的空气都清新了几分。

 

可身为会计的罗曼却焦头烂额,好不容易结算完所有的工资,还要加班加点,给每位员工的邮箱发送工资条。

 

慢慢地,她发现,明明是同样的工作量,同事却总是可以按时下班。

 

直到有一天,她偷瞄了同事的电脑,才发现,原来同事是这样查找每个员工的工资条:



 而她是这样查找每个员工的工资条:


 

不论是Index函数,还是Match函数,罗曼都会用。


可工作了这么多年,她却从不知道,这两个函数公式还可以组合使用,而且用来查找不同员工的工资条竟然如此方便快捷!

 

互联网时代,Excel早已成了职场必备技能。而且听说这位同事是公司第一个提前转正的实习生,一个月就转正了。


很多人简历上都写着精通Excel,可真正会用Excel处理数据的又有多少人呢?

 

Excel数据处理,体现的是一种综合能力,而非单个操作技巧的使用

 

这就如同小学生学习加减乘除运算法则,会计算1+0=1,却不知1+1×0的结果,断不能自称已经学会了运算法则。



只有明白各个简单技能的底层逻辑,融会贯通,综合运用,才能真正掌握Excel数据处理能力。

 

思路决定出路,方法决定效率

 

一个小技巧或许可以帮你解决一个问题,但是高效的思路和方法,带给你的远不止这些。


用Excel处理数据

让你的想法更有说服力

 

前段时间,我和同事搭档做项目,推进过程中发现,仅凭两个人,想让项目在半个月内上线,根本无法完成。

 

“老板,我们这个项目,真的需要人力协助”,我几次找老板争取人手,可一再被驳回。


老板甚至有些生气地跟我说:“不要遇到事情就找我要人,大家都是这么过来的,自己多想想办法!”

 


一次次无功而返,不死心的我就怂恿搭档再去试试。


但让我万万没想到的是,搭档竟然说服了老板,直接带了人回来。

 

这让我很是挫败,自己几次三番都搞不定的事情,他竟然一次性顺利拿下。

 

我问他是如何说服老板的,他笑了笑,拿出了一个Excel表格。

 


表格详细对比了现在的项目和往期项目在人手、资源、时间、工作量等各方面的数据,简洁直观地可以看出,目前的进度确实很紧张,而问题主要出在了人数上。

 

看完这个表格,我沉默了……

 

随着人手的增加,项目也在预计时间内顺利上线。


搭档更是凭借过程中的几次Excel数据处理分析,将项目进度、成本控制、预算核算等一系列具体数据,清晰地展示在表中,让老板对项目了然于胸。


最终,搭档成了项目的负责人,而我始终都只是辅助的角色。

 


我没能晋升的原因在于,只是把Excel当成一个整理、存储数据的工具,完全忽视了Excel数据处理能力的学习和训练。

 

Excel本身是一个工具,但学会这个工具背后的数据思维和数据表达,才是职场竞争力的核心所在

 

为此,壹课君邀请了微软最有价值专家——方骥老师,教你Excel数据处理实战课。

 

方骥

微软最有价值专家(MVP)

Excelhome论坛函数公式版版主

微软全球Excel大赛中国区top3

参与编写Excel图书10余册

秋叶Excel研究院院长

10+年Excel培训经验

 


从小白到“方版”

他只用了三个月


如今,方骥老师声名在外,可想当初,他也曾是个小白,因为工作需要,不得不学习Excel。


“了解得越深入,就越难以自拔”,随着学习的深入,方骥发现,Excel充满乐趣。


尤其是函数公式部分,就像解谜游戏一样。不但可以锻炼逻辑思维能力,还可以自己设计组合各种需要的工具,提供了无限的可能性。


因为缺少专业老师的系统化指导学习,每次遇到棘手的问题,方骥只能上网搜索。



那个年代,还是论坛的天下。


在网上搜索关于Excel的问题,总会出现全球最大Excel华语论坛——Excelhome论坛的链接。


论坛里有各种各样的帖子,远远超出了方骥日常工作所涉及的Excel使用范畴,让他觉得很是新鲜。


他开始了泡论坛的日子。一边学习吸收前辈总结的经验,一边尽可能地解答提问帖,每个月总会回答300—500个问题


一边学习,一边输出,良性地循环让方骥的Excel水平得到了快速地提升。


进入论坛三个月后,他凭借着公认的技术能力、超高的解答问题数和活跃度,通过严苛的考核。


他成为了全球最大Excel华语论坛函数公式版的版主,更是被网友亲切地称为“方版”。



凭借长期的高质量分享

他连续三年获选微软MVP


三个月便当选版主,这及时到来的鼓励和肯定,给正在兴头上的方骥又添了一把火。


从2006年到2016年,他十年如一日地坚持在论坛、微博等平台解答网友的提问。


比如,如何用Excel快捷高效地制作工资条?



比如,如何一眼看出各月份销售额与平均月度销售额的差距?



再比如,每到月末、季度末、年末,最让人崩溃的Excel数据报表如何制作?



诸如此类,各行各业关于Excel问题,方骥早已数不清自己回答了多少个。而他始终如一的高质量内容输出,积攒下了超高的人气和认可。

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